研究生赴法国参加学术会议签证办理经验

签证 法国 科研

因4月底要去法国巴黎参加 INFOCOM 2019 学术会议，刚刚办理了法国的申根签证，这里分享一下经验。

初次办理申根签证，需要录指纹和拍照，所以必须本人去签证中心提交材料的。法国签证中心网站上列出了目前的15个签证中心，每个签证中心有自己的网站。

去哪个签证中心提交材料都可以的，不同的只是最后材料由哪个领区的使领馆审核。我住在合肥，自然去南京比较方便，所以我就选上海领区的南京签证中心。选哪个就去哪个签证中心的网站查信息、注册和填表。（不同领区的材料要求会有所不同，签证申请也是独立的）

综合网上的信息和签证中心的答复，我申请了 探亲、访友或因为其他私人原因签证 。本来商务签是比较符合学术会议目的的，但似乎法国这边学生身份没法申请商务签。

确定签证类型后，在签证中心网站上就可以查到材料清单了。务必仔细读清单，看清楚哪些要原件哪些要复印件，有什么额外要求，尽量按照要求准备材料。

我提交的材料以及被标记缺失的材料清单如下表（编号是对应南京签证中心网站的材料清单）：

下面是部分材料的详细说明：

机票订单

携程网订机票可以不付款拿到签证用的订单。我是用携程手机 APP 订的，最后到微信/支付宝付款界面取消，然后打携程客服电话，说你需要办签证用的机票订单。客服稍后就会发送到你的邮箱（最好提前绑定携程账户的邮箱，不然打电话念邮箱地址很麻烦）。

申根医疗保险

办申根签证必须要先买符合要求的保险。签证中心官方有推荐的保险，我直接在其中一个安联保险买了，一般比出行时间往后多买一两天。我买的一周大约两百多块钱。签证中心网站写的要保单原件，不过现在都是电子保单，打印的也没有问题。

邀请信

INFOCOM 官方发的会议邀请函是电子版，内容也很简单，邀请方的地址和电话都没有。注意签证中心是要求提供邀请函原件的，我使用的打印件被标记不合要求。为了提供更完整的信息，我另外附了份会议注册收据作为补充，上有写会议地点。

PS：有些会议是会给邮寄纸质邀请函的，但可能要另外收费。

学校的材料

我从学校获得的签证材料有派遣信、在读证明和研究生收入证明。这里给了 USTC 研究生出国开会办材料的流程。派遣信要跑一系列部门后到学校国合部盖红章；后面两个证明在科大三教的自助打印机自己就能打，带公章的。

前面链接里有派遣信示例。派遣信既带有准假性质也带有经济担保的性质，因为学生出国开会都是实验室或者学校资助的。不过签证中心要求学生必须有经济担保人（个人），并不承认用这个做财务担保。

父母的经济担保

虽然研究生有经济收入，开会的费用也是学校或实验室出，不过签证中心还是认为你是无固定收入的学生，必须由父母做经济担保，所以还是麻烦一下父母吧。父母其中一个人做担保就行。

经济担保函上网搜个模板，写清楚信息（谁谁是什么人，担保你干什么事），打印出来，让你爹妈签个字。除了担保函，还要提供担保人的工作证明以及亲属关系公证。工作证明好说，到工作单位开就行。亲属关系公证这个实在很头疼，因为公证是个比较麻烦的事情，需要到公证处提交一堆证明材料，还要交钱办。我因为不想麻烦父母了，就没有办这个材料，被签证中心标记这项材料缺失。

上述材料，如果原件是中文的，建议是附带个翻译件。

申根签证申请表

这个是在签证中心填好信息后自动生成的。自己下载打印，除了两处签名，其他什么都不用填。

准备好材料后，就可以在签证中心网站上填信息、下载申根签证表以及预约提交材料时间了。完成网上预约后，在预约时间之前到达签证中心提交材料。

我是在周五预约的次周二11:30（上午最后一轮）。早上坐高铁去南京，然后从南京南坐了近一个小时地铁+公交到签证中心的。

签证中心有提供拍照和打印服务。不过我去的时候照相机坏了，所以又跑出去老远拍了照片回来。建议各位还是提前准备好材料。

进签证中心后，首先是 提交材料 。这个设定上是跟银行一样叫号，不过我去时根本没人，完全没有等。工作人员会按照材料清单逐项检查。如果你要求邮寄回护照的话，会给你一张EMS的单子让你填一下。

关于有问题的材料，你可以选择当场补充材料（如果有能力），也可以放弃提交。如果忽略问题的话，工作人员会在系统里标记上哪些有问题。你跟工作人员解释一般没啥用，因为最后是使领馆说得算，签证中心就是负责收材料罢了。被标记了也不要慌，我的材料也有问题，但还是出签了。

提交完材料，就去后面的窗口 缴费 。银行卡、现金、支付宝、微信都可以，记得开发票。

缴费完去最后一个窗口， 采集生物信息 ，就是拍照和录指纹。都搞好就可以走了。

然后等出签就好了。法国使领馆效率还是很高的，我这边3月5日到南京提交的材料，3月8日网站显示出签，3月9日就寄到合肥了。

我写的出行时间是4月28日到5月3日（会议时间前后各加一天），然后给我发了4月26日到7月26日的三个月短期多次签证，比较合理。据网上的说法，以后再申请申根签证，给的时间会逐渐延长到1年、5年等。

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